Beste zorgcoördinator, leerkracht, directeur
De laatste maanden is hard gewerkt aan de integratie tussen Zorgkompas en uw administratief pakket.
We hebben vandaag een nieuwe versie online gezet waarmee u makkelijk de gegevens uit uw administratief pakket kan halen en in uw Zorgkompas systeem kan plaatsen.
Wat is nieuw?
Integratie met het administratief pakket
Indien je voor de jaaromzet of na een instapmoment de gegevens uit uw administratief pakket wil importeren, kan dit heel eenvoudig: zorg dat alles klaarstaat in je administratief pakken, waarna je het volgende doet:
PLATO: de wijzigingen stromen automatisch over de schoolbus, net zoals vorig jaar, je hoeft niets te doen
WISA: nadat je WISA gevraagd hebt hun Webservice aan te zetten, kan je makkelijk in Zorgkompas alle gegevens laten binnenstromen. Eén druk op de knop volstaat, klik hier voor meer informatie.
Informat: nadat je Informat gevraagd hebt de Zorgkompas export te activeren (dit is deze zomer gebeurd voor alle bestaande klanten) kan je makkelijk de gegevens uit Informat exporteren in een Excell bestand. Dit bestand kan je nu zelf inladen in Zorgkompas, klik hier voor meer informatie.
Broekx: Je kan makkelijk de gegevens uit Broekx halen door een export aan te maken en die te exporteren in een Excell bestand.
Dit bestand kan je nu zelf inladen in Zorgkompas, klik hier voor meer informatie.
Andere pakketten: Je kan de gegevens manueel aanpassen zoals hieronder besproken, of de helpdesk contacteren voor een import die wij voor jullie zullen doen.
Tip: Probeer de integratie eerst in je oefenomgeving! Hier kan je makkelijk testen zonder de gegevens van je eigenlijke zorgsysteem te wijzigen. |
Wijzigen van kind- en klasgegevens in Zorgkompas zelf.
Je kan nu ook makkelijk kind- en klasgegevens wijzigen in Zorgkompas zelf, indien je niet met uw administratief pakket wil integreren:
De klassen van dit of volgend schooljaar bekijken, aanmaken, verwijderen
Kinderen die vorig jaar in de school zaten in een nieuwe klas steken
Gegevens van kinderen wijzigen, of nieuwe kinderen aanmaken
Meer informatie vind je op onze vernieuwde online help door hier te klikken (beschikbaar vanaf volgende versie 0.34.0)
Tijdelijk staat alle help op deze pagina op onze website, of klik hier voor de rechtstreekse link.
Hoe kunnen wij helpen?
Om de jaaromzet vlot te laten verlopen
staan we klaar op de helpdesk om al jullie vragen te beantwoorden
is de online help aangepast, zodat jullie een duidelijke beschrijving hebben (tijdelijk enkel op onze website, vanaf versie 0.34.0 online in software zelf)
zullen we jullie in de loop van deze maand contacteren om te bevragen of alles lukt naar behoren.
Tip: probeer de eerste keer de jaaromzet met steun van een ICT coördinator uit te voeren. |
Met vriendelijke groeten,
Het Zorgkompasteam
